POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. Responsable del tratamiento
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se informa de que el responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web es:
Responsable: Asociación Española de Ciudades de la Cerámica (AeCC)
NIF: G-64767775
Domicilio: C. Gran, 59 – 08310 Argentona (Barcelona)
Correo electrónico: aecc@ciudades-ceramica.es
Teléfono: 637806825
Delegado/a de Protección de Datos, si procede: No procede
2. Datos personales que tratamos
La AeCC podrá tratar las siguientes categorías de datos:
Datos de contacto y consultas
Nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono y cualquier otra información que la persona interesada facilite al contactar con la asociación.
Suscripción a comunicaciones
Nombre, correo electrónico y preferencias relacionadas con la recepción de noticias, convocatorias, actividades y comunicaciones de la AeCC.
Registro de ceramistas
El formulario de registro distingue entre dos grupos de información:
Datos de uso interno:
- Nombre y apellidos.
- DNI, NIF o CIF.
- Correo electrónico de contacto.
- Teléfono.
- Ciudad o entidad de la red AeCC con la que se encuentra vinculada la persona solicitante.
Estos datos se utilizarán exclusivamente para gestionar el registro, verificar la información facilitada y mantener el contacto con la persona inscrita. No se publicarán en el directorio.
Datos destinados a la ficha pública, cuando exista autorización expresa:
- Nombre del taller o marca.
- Dirección física del taller.
- Sitio web.
- Perfil de Instagram.
- Presentación del taller y de su actividad.
- Tipos de productos.
- Técnicas empleadas.
- Fotografías de obras o del taller.
- Catálogo profesional.
La persona interesada podrá facilitar estos datos para la gestión interna del registro sin autorizar su publicación.
Datos técnicos de navegación
Cuando se visita el sitio web pueden tratarse datos técnicos como la dirección IP, el tipo de navegador, el dispositivo utilizado, la fecha y hora de acceso y otros datos necesarios para garantizar el funcionamiento y la seguridad de la web. La información relativa al uso de cookies se encuentra disponible en la Política de Cookies.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán tratarse para las siguientes finalidades:
- Atender consultas y solicitudes recibidas a través de la web o de los canales de contacto de la AeCC.
- Gestionar la inscripción en el Registro de Ceramistas de la AeCC.
- Verificar la identidad y la vinculación de la persona solicitante con una ciudad o entidad integrante de la red.
- Contactar con las personas inscritas para solicitar aclaraciones, actualizar su información o comunicar cuestiones relacionadas con el registro.
- Elaborar y publicar una ficha profesional del taller o marca, únicamente cuando se haya concedido una autorización específica.
- Difundir las fichas autorizadas a través de la web, directorios, publicaciones o canales de comunicación de la AeCC.
- Gestionar la suscripción a boletines y comunicaciones informativas, cuando se haya solicitado expresamente.
- Mantener la seguridad, disponibilidad y correcto funcionamiento del sitio web.
- Cumplir las obligaciones legales aplicables a la asociación.
No se adoptarán decisiones automatizadas ni se elaborarán perfiles que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas interesadas.
4. Base jurídica del tratamiento
Las bases que legitiman el tratamiento son:
- Gestión del Registro de Ceramistas: el consentimiento otorgado por la persona interesada al enviar el formulario.
- Publicación de la ficha profesional: el consentimiento específico e independiente para la difusión pública de los datos seleccionados.
- Atención de consultas: el consentimiento de la persona que contacta con la AeCC y, cuando proceda, la aplicación de medidas solicitadas antes de formalizar una relación.
- Envío de boletines y comunicaciones: el consentimiento expreso, que podrá retirarse en cualquier momento.
- Relación con asociados, proveedores o colaboradores: la ejecución de la relación correspondiente y el cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de ella.
- Seguridad y funcionamiento de la web: el interés legítimo de la AeCC en proteger sus sistemas, prevenir usos indebidos y mantener la prestación de sus servicios digitales.
- Obligaciones administrativas, fiscales o legales: el cumplimiento de las normas aplicables a la asociación.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad.
5. Carácter obligatorio de los datos
Los campos señalados como obligatorios son necesarios para gestionar la solicitud correspondiente. Si no se facilitan, la AeCC puede no estar en condiciones de tramitar la inscripción, atender la consulta o prestar el servicio solicitado.
La autorización para publicar la ficha profesional es voluntaria. No concederla no impedirá que la información sea utilizada para la gestión interna del registro, pero la ficha no será difundida públicamente.
6. Destinatarios de los datos
La AeCC no vende ni cede los datos personales con fines comerciales.
Los datos podrán ser tratados por proveedores que presten servicios de alojamiento web, mantenimiento, formularios, almacenamiento, correo electrónico, seguridad o soporte tecnológico. Estos proveedores actuarán como encargados del tratamiento y deberán tratar la información siguiendo las instrucciones de la AeCC.
El formulario de inscripción se gestiona mediante Jotform, proveedor tecnológico que aloja y procesa las respuestas enviadas.
Cuando resulte necesario para verificar la vinculación territorial declarada, los datos estrictamente necesarios podrán comunicarse a la ciudad o entidad de la red AeCC indicada por la persona solicitante.
Los datos incluidos en la ficha profesional serán accesibles públicamente a través de internet y de los canales de comunicación de la AeCC únicamente cuando la persona interesada haya autorizado expresamente su publicación.
También podrán comunicarse datos a administraciones públicas, juzgados, tribunales o autoridades competentes cuando exista una obligación legal.
7. Transferencias internacionales
La región de almacenamiento configurada en la cuenta de Jotform utilizada por la AeCC es: España.
Si el almacenamiento está configurado en la Unión Europea: los datos del formulario se alojarán en la infraestructura europea habilitada por el proveedor, sin perjuicio de los accesos o tratamientos que puedan realizar sus subencargados conforme a las garantías previstas en la normativa.
Puede solicitar más información sobre las garantías aplicadas escribiendo a aecc@ciudades-ceramica.es.
8. Plazos de conservación
Los datos se conservarán durante los siguientes periodos:
- Registro de ceramistas: mientras la persona permanezca inscrita y hasta que solicite su baja o retire su consentimiento.
- Ficha pública: mientras se mantenga la autorización de publicación o hasta que la información deje de resultar vigente.
- Consultas: durante el tiempo necesario para atenderlas y, posteriormente, durante los plazos necesarios para responder a posibles responsabilidades.
- Boletines y comunicaciones: hasta que la persona solicite la baja o retire su consentimiento.
- Relaciones asociativas, profesionales o contractuales: mientras se mantenga la relación y, posteriormente, durante los plazos establecidos por la legislación aplicable.
- Documentación sujeta a obligaciones legales: durante los periodos de conservación exigidos por la normativa correspondiente.
Cuando proceda, los datos quedarán bloqueados durante los plazos legales de prescripción y posteriormente serán eliminados.
La retirada de una ficha de la web y de los canales gestionados por la AeCC no garantiza su desaparición inmediata de las copias temporales almacenadas por buscadores u otros servicios ajenos a la asociación.
9. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas pueden ejercer los siguientes derechos:
- Acceder a sus datos personales.
- Solicitar la rectificación de datos inexactos o incompletos.
- Solicitar la supresión de sus datos cuando ya no sean necesarios.
- Solicitar la limitación del tratamiento.
- Oponerse al tratamiento cuando resulte aplicable.
- Solicitar la portabilidad de sus datos en los supuestos previstos legalmente.
- Retirar en cualquier momento los consentimientos otorgados.
- Solicitar que deje de publicarse su ficha profesional.
Para ejercer estos derechos puede enviarse una solicitud a:
Correo electrónico: aecc@ciudades-ceramica.es
Dirección postal: C. Gran, 59 – 08310 Argentona (Barcelona)
La solicitud deberá indicar el derecho que se desea ejercer y permitir la correcta identificación de la persona solicitante. Solo se pedirá documentación adicional cuando resulte necesaria para verificar su identidad.
Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de www.aepd.es.
10. Exactitud de la información y datos de terceros
La persona usuaria garantiza que los datos aportados son correctos, completos y actuales, y se compromete a comunicar cualquier modificación.
Cuando se faciliten fotografías, catálogos u otros documentos que contengan datos personales o imágenes de terceras personas, quien los aporte declara que cuenta con las autorizaciones necesarias para permitir su tratamiento y, en su caso, su publicación.
Se recomienda no incluir en fotografías, catálogos o descripciones información personal que no sea necesaria para presentar el trabajo del taller.
11. Seguridad de los datos
La AeCC adoptará medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a su pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación o tratamiento ilícito, teniendo en cuenta la naturaleza de la información y los riesgos asociados.
El acceso interno a los datos quedará limitado a las personas que necesiten utilizarlos para gestionar las finalidades descritas.
12. Cambios en la política de privacidad
La AeCC podrá actualizar esta política para adaptarla a cambios legales, técnicos o relacionados con sus actividades. La fecha de la última revisión aparecerá al comienzo del documento.
Cuando los cambios afecten de forma sustancial al tratamiento de datos basado en el consentimiento, se informará a las personas interesadas y, cuando sea necesario, se solicitará nuevamente su autorización.